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Inhalt
Dieses Dokument definiert den kompletten Satz der Dateneingabe für die laufende SaaS Netstock-Lösungen. Nicht alle Daten sind erforderlich – einige Dateien und/oder Felder können entfallen, wenn sie irrelevant, unbedeutend oder schwer bereitzustellen sind. Benutzen Sie dieses Dokument, um festzustellen, ob spezifische Daten benötigt, bevorzugt oder optional sind.
Zeitpunkt der Datenextraktion
NETSTOCK arbeitet auf der Basis täglicher Aktualisierung. Der am besten geeignete Zeitpunkt für die Datenextraktion aus dem Host-System ist in der Regel abends nach Geschäftsschluss.
Lieferzeiten
Lieferzeiten sind zentral für NETSTOCK aber es kann oft schwer sein guten Daten zu bekommen. Daher gibt es mehrere Alternativen für die Eingabe von Lieferzeiten:
- IDEAL:
Wenn Lieferzeiten je Artikel relevant und verfügbar sind, können diese je Lagerort in der “Stock by Location” Datei angegeben werden - ALTERNATIVE #1:
Alternativ können Lieferzeiten je Lieferant in der “Suppliers” Datei angegeben werden - ALTERNATIVE #2:
Lieferzeiten können evtl. aus historischen Bestellungen abgeleitet werden - ALTERNATIVE #3:
Manuelle Konfiguration der Lieferzeiten pro Lieferant innerhalb Netstock
Maßeinheit
Alle bestandsrelevanten Daten müssen die gleiche Maßeinheit benutzen. Diese gemeinsame Maßeinheit wird in diesem Dokument Netstock-Maßeinheit genannt. Dies sollte die normale Bestandseinheit sein, sollte jedoch genügend granulär sein, um den Gebrauch von Dezimalstellen zu vermeiden. Etwaige notwendige Konvertierung sollte während der Extraktion vorgenommen werden.
Dateiformat
NETSTOCK benötigt Dateien im CSV Format (comma separated values).
Einige wichtige Richtlinien:
- Dateinamen genau wie angegeben (beachten Sie die Kleinschreibung)
- Keine Überschriften in Spalten (Ausnahme: custom ut_### Dateien)
- Felder für die keine Daten vorhanden sind müssen stets mit angeführt werden, um die Konformität der Dateispezifikation zu wahren. Jedes Feld muss in der korrekten Position sein. (Beispiel für ein leeres zweites Feld bei insgesamt vier Feldern: “a”,,1,”d”)
- Alle Zeichenfelder müssen in Ausführungszeichen stehen (ABC123 muss zum Beispiel als “ABC123” geführt werden).
- Wenn in den Daten Anführungszeichen vorkommen, müssen diese in zusätzliche Anführungszeichen angeführt werden (Beispiel: “Bausatz “”Haus”” 3”)
Datenfelder
Die folgende Tabelle zeigt die Datentypen und Größen, wie sie in diesem Dokument
verwendet werden:
| Datentyp | Kommentar |
|---|---|
| Char | Variable Länge mit bis zu 255 Zeichen |
| Integer | Zahl ohne Dezimalstellen |
| Decimal | 12stellige Zahl inklusive 4 Dezimalstellen (mit Punkt als Trenner |
| Date | Datum im JJJJ/MM/DD Format z.B. 22 August 2013 als 2013/08/22 |
| Bit | Bit-Felder erlauben nur 0 (false) und 1 (true) |
Liste der Dateien
Die folgende Tabelle zeigt ihnen alle Import-Dateien von Nestock:
| Daten | Dateiname | Status | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Lager | location.csv | benötigt | physische Lagerorte (Lager und Filialen) |
| Lieferanten | supplier.csv | benötigt | Aktive Lieferanten |
| Artikelstamm | master.csv | benötigt | Artikelinformationen |
| Bestand pro Lager | stock.csv | benötigt | Bestandsposition per Lager |
| Gruppen | group.csv | benötigt | Nummer und Beschreibung für Artikelgruppen |
| Verkauf & Abgänge | sales.csv | benötigt | Historische Verkäufe nach Monat zusammengefasst (oder einzelne Transaktionsdaten) |
| Offene Lieferantenbestellungen | po.csv | benötigt | Offene Lieferantenbestellungen / Produktionsbestellungen |
| Offene Kundenbestellungen | co.csv | optional | Offene Kundenbestellungen |
| Offene Transfers | transfer.csv | optional | Offene Transfers |
| Abgeschlossene Lieferantenbestellungen | pohist.csv | erwünscht | Erfüllte Lieferantenbestellungen und Wareneingänge |
| Meta Daten (‚Trigger‘ Datei) |
control.csv | benötigt | Informationen über die Datenextraktion |
| Stücklisten | bom.csv | optional | Verknüpfung von Rohmaterial zu Endprodukt |
| Produktersetzungen | supersessions.csv | optional | Produktverknüpfungen für ersetzte Produkte |
| Optionale Felder | ut_###.csv | optional | Optionale Felder |